Spam ها امروزه به یكی از بزرگترین خطرات و عاملین اصلی انتقال ویروس در اینترنت مبدل شده اند و دیگر كمترایمیلی وجود دارد كه به یكی از انواع این تبلیغات و یا نامه های مزاحم اینترنتی مبدل نشود. نرم افزار MailWasher Pro آخرین نوآوری درمقابل نامه های الکترونیکی ناشناس می باشد. این نرم افزار ابزاری موثر مدیریت ایمیل برای رهایی از Spam و ایمیل های ناخواسته می باشد.
نرم افزار MailWasher Pro کلیه ایمیل های دریافتی را بررسی کرده و اگر ایمیلی با عنوان هرزنامه و یا ویروس مشکوک باشد، پیغام می دهد تا از فیلترینگ استفاده کنید. آدرس ایمیل دوستانتان را به لیست MailWasher Pro's friends اضافه کنید تا ایمیل های آن ها تشخیص داده شوند. آدرس ایمیل های مزاحم را به لیست سیاه اضافه کنید تا هرگز از آنها ایمیل دریافت نکنید. این نرم افزار به شما اجازه می دهد تا مبدا ایمیل های دریافتی را بررسی کرده و ایمیل هایی که DNS آن ها بر خلاف سرور لیست سیاه هرزنامه ها باشد، دریافت شود.

Gmail Notifier Pro نرم افزاری عالی برای آنهایی است که از چندین ایمیل استفاده میکنند. این نرم افزار برخلاف اسمش که نشانگر پشتیبانی از ایمیل های شرکت گوگل یعنی جیمیل است ، از سرویس های ایمیل یاهو و مایکروسافت نیز پشتیبانی میکند همچنین برای ایمیل های سایت ها که به صورت IMAP یا POP هستند ، نیز پشتیبانی میکند. پس با این نرم افزار میتوانید ضمن اینکه از ایمیل های دریافتی جدید سرویس های ایمیل جیمیل ، یاهو و مایکروسافت با خبر شوید و آنها را پاسخ دهید و یا مشاهده کنید و مدیریت نمایید ، از سرویس های ایمیل IMAP و POP نیز پشتیبانی به عمل آورید. همچنین با این نرم افزار میتوانید حساب های فیس بوک و تویتر خودتان را نیز چک کنید و مدیریت نمایید. ارسال پاسخ برای ایمیل ها ، دانلود و آپلود فایل های پیوست ، پاک سازی ایمیل ها و نشانه گذاری آنها از قابلیت های نرم افزار در زمینه مدیریت ایمیل ها است. نحوه کار در این نرم افزار به این صورت است که با اضافه کردن حساب های کاربری ، وقتی ایمیل و اطلاعیه ها (notifications) با خبر شوید. در نسخه های جدید این نرم افزار از گوگل+ و دیگر سرویس های گوگل نظیر Google Calendar, Google Reader, Google News, Google Docs نیز برای مدیریت پشتیبانی میکند. شما با این نرم افزار میتوانید اطلاعیه ها و ارسال های شبکه های اجتماعی گوگل+ ، فیس بوک و توییتر را مشاهده کنید و همچنین به ارسال بپردازید.

نرم افزار Outlook یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت انواع ایمیل های pop3 و imap که معمولاً توسط سازمان ها و شرکت ها و وبمستران مورد استفاده بسیار قرار میگیرد. معمولاً اطلاعات داخل این نرم افزار اعم از مخاطبین و ایمیل ها و تنظیمات خاص و… مهم بوده و لازم است که حفظ شود. BackupOutlookنرم افزاری ویژه عالی است برای پشتیبان گیری کامل از نرم افزار outlook که نسخه های مختلف این نرم افزار از ۲۰۰۰ تا ۲۰۱۳ به طور کامل پشتیبانی شده است. این نرم افزار میتواند از مخاطبین،گروه های دریافت و ارسال،تنظیمات پر شدن اتوماتیک فیلدها،تنظیم مربوط به تولبارها،واژه نامه ها،امضاءها،قالب ها،تنظیمان نرم افزار،دسته بندی ها،تنظیمات ایمیل ها،پروژه های vba و… پشتیبان گیری انجام دهد. همچنین میتوانید تنظیم کنید که هرچند وقت یکبار نرم افزار به طور خودکار پشتیبان گیری را انجام دهد. قابلیت restore و بازگردانی پشتیبان گیری های انجام شده نیز به سادگی میسر است. میتوانید تنظیم کنید که فایل پشتیبان به وسیله پسورد مدیریت شود تا از سرقت اطلاعات نیز جلوگیری به عمل آید.